A contabilidade executiva é uma aliada dos gestores, auxiliando tanto nas rotinas contábeis mais simples e burocráticas como oferecendo informações coerentes e relevantes que ajudam na tomada de decisões estratégicas. 

Os profissionais contábeis podem atuar em vários níveis dentro de uma empresa, oferecendo todo o suporte necessário para que elas tenham saúda financeira e consigam performar cada vez melhor. 

Através da análise dos indicadores, obtemos acesso a dados e informações que orientam o plano estratégico e todos os objetivos a serem atingidos. O monitoramento é essencial para verificar os resultados e ajustar as ações de forma a cumprir os objetivos propostos.

Porém, nenhuma empresa está livre de cometer erros contábeis. Por isso, é fundamental ter máxima atenção com as informações e movimentações financeiras. Afinal, alguns erros podem prejudicar bastante o negócio, gerando prejuízos consideráveis.

Abaixo, veja quais são os principais erros cometidos na gestão de uma empresa e entenda como minimizá-los.

PRINCIPAIS ERROS CONTÁBEIS NA ABERTURA DE EMPRESAS

FALTA DE PLANEJAMENTO CONTÁBIL: 

Muitas pessoas cometem o erro comum de abrir uma empresa sem realizar um planejamento adequado de negócio. Isso inclui a escolha incorreta do regime tributário, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, que pode impactar significativamente a carga tributária da empresa. Além disso, não estabelecer um bom sistema de registro e controle financeiro pode levar a problemas graves na gestão contábil e financeira.

DESCONHECIMENTO DA LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA:

A complexidade do sistema tributário brasileiro pode ser um desafio para os empreendedores. O desconhecimento das obrigações fiscais e dos prazos de entrega de declarações pode resultar em multas e penalidades por parte dos órgãos fiscais.

MÁ GESTÃO DE DOCUMENTOS E REGISTROS CONTÁBEIS:

Manter os documentos e registros contábeis em dia é fundamental para uma empresa, mas muitos empreendedores negligenciam essa tarefa. A falta de organização pode resultar em informações inconsistentes ou perda de documentos, o que dificulta a análise financeira e pode causar problemas em caso de auditorias.

ERROS NA CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL:

A classificação incorreta de receitas, despesas e ativos pode distorcer a realidade financeira da empresa, levando a tomadas de decisões equivocadas. É importante contar com profissionais qualificados e atualizados para realizar a contabilidade de forma precisa.

NÃO SEPARAR AS FINANÇAS PESSOAIS DAS EMPRESARIAIS:

Muitos empresários iniciantes misturam suas finanças pessoais com as da empresa, o que é um erro grave. Essa prática dificulta o controle financeiro, pode levar a problemas legais e prejudicar a saúde financeira da empresa a longo prazo.

Para evitar esses erros contábeis, conte com suporte de um contador experiente desde o início do processo de abertura do negócio. Ele poderá orientar sobre as melhores práticas contábeis, auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado e garantir o cumprimento correto de todas as obrigações fiscais, proporcionando uma base sólida para o crescimento e sucesso da empresa.

COMO MINIMIZAR OS ERROS CONTÁBEIS?

Minimizar os erros contábeis é de extrema importância para assegurar a precisão e confiabilidade das informações financeiras de uma empresa. Embora seja inevitável que algumas falhas ocorram, é fundamental adotar medidas preventivas e contar com profissionais qualificados para reduzir ao máximo os equívocos. 

Um controle rigoroso das atividades contábeis, aliado a um sistema de gestão financeira eficiente, pode contribuir significativamente para evitar erros e garantir que os registros estejam em conformidade com as normas contábeis vigentes. Além disso, investir na capacitação contínua da equipe envolvida na contabilidade é essencial para manter os colaboradores atualizados sobre as melhores práticas e procedimentos contábeis. Isso pode resultar em uma gestão financeira mais sólida e precisa para a empresa.

Abaixo destacamos algumas ações que os empreendedores podem tomar para ajudar a maximizar a performance da empresa e minimizar as falhas:

Conte um contador qualificado: Ao contar com profissionais qualificados, a empresa tem a garantia de que suas atividades financeiras estão sendo conduzidas de acordo com as normas contábeis vigentes. O contador ajuda a escolher o regime tributário mais vantajoso. Além disso, também tem a função de organizar a documentação, classificar adequadamente as transações e assegurar que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas em dia. Além disso, um contador pode fornecer insights financeiros valiosos que auxiliam na tomada de decisões estratégicas para o crescimento do negócio.

Implemente sistemas de gestão financeira: A adoção de sistemas de gestão financeira e contábil eficientes pode reduzir significativamente a ocorrência de erros. Essas ferramentas automatizam tarefas repetitivas, minimizam a intervenção manual e proporcionam maior integridade dos dados. Com informações mais precisas e atualizadas, os gestores podem monitorar o desempenho financeiro da empresa com mais eficiência. Desse modo, é possível identificar rapidamente qualquer inconsistência ou problema, permitindo a correção imediata.

Promova a capacitação dos colaboradores: Investir na capacitação dos colaboradores envolvidos no processo contábil é uma estratégia eficaz para evitar erros. Todos os membros da equipe financeira devem estar atualizados sobre as normas contábeis e fiscais. Além disso, também devem receber treinamento específico sobre os procedimentos contábeis da empresa. A comunicação clara e eficiente entre os membros da equipe é importante para evitar equívocos e garantir que todos trabalhem alinhados em relação aos objetivos contábeis e financeiros da organização.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Minimizar erros contábeis é uma prática contínua que exige atenção, cuidado e uma abordagem proativa. Ao adotar essas medidas, a empresa estará mais preparada para manter a saúde financeira e cumprir suas obrigações contábeis de forma precisa e confiável.

A Contabilidade Executiva tem se mostrado um conceito extremamente útil para auxiliar empresas e negócios em seus posicionamentos estratégicos. Se você quer saber mais sobre esse tema, confira nosso canal no Youtube e entre em contato com nossa equipe para conhecer nossos serviços.