Os relatórios contábeis e financeiros desenvolvem um papel fundamental para orientar as tomadas de decisões, sendo uma ferramenta de grande importância na gestão das empresas. 

De acordo com os dados do Ministério do Trabalho, as Pequenas e Médias Empresas – as PMEs – estão entre a maior parte dos negócios no Brasil, respondendo por mais da metade dos postos de trabalho no país.

Neste cenário, notamos um aumento da procura por serviços de assessoria contábil por estas empresas. Isso tem ocorrido devido a necessidade de terem acesso a dados e informações que orientem no planejamento e as tomadas de decisão. Afinal, qualquer empresa – independente do porte – deseja ter mais eficiência na sua gestão financeira.

Assim, as empresas de contabilidade e assessoria contábil estão desenvolvendo um papel de grande importância junto as PMEs e aos empreendedores. Afinal, ao elaborar e interpretar informações dos relatórios contábeis, são apresentados dados relevantes ao desenvolvimento dos negócios, gerando valor e contribuindo diretamente com a administração. 

Outro ponto que podemos destacar, é que está havendo uma descentralização na administração das empresas bem como das informações contábeis, que circulam para além dos setores contábeis e de controladoria, sendo usadas pelos conselhos administrativos, diretores e CEOs.  

Além disso, esse movimento de descentralização traz diversos benefícios, favorecendo o intercâmbio de informações, auxiliando na tomada de decisões mais estratégicas e permitindo a visualização da evolução econômica e patrimonial da empresa, ajudando a traçar projeções para o futuro, realizar análises de tendências e riscos. 

PRINCIPAIS TIPOS DE RELATÓRIOS CONTÁBEIS

Não existe apenas um tipo de relatório contábil. Essa diversificação é essencial para confrontar os indicadores, interpretar todos os dados obtidos e de fato contribuir com uma visão mais ampla e profunda sobre o andamento dos negócios. 

Em suma, os relatórios contábeis têm por objetivo reunir dados, que serão devidamente interpretados para se obter informações sobre a empresa. Entre os relatórios mais usados temos:

– BALANÇO PATRIMONIAL: É um dos relatórios contábeis mais importantes. Em suma, ele representa a situação financeira da empresa em um determinado momento. Nele são apresentadas informações sobre os ativos, passivos e patrimônio líquido. 

– DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE): É um relatório que apresenta o desempenho financeiro que a empresa obteve – geralmente – no período de um ano. Ele mostra a receita total, as despesas, o lucro ou prejuízo da empresa. 

– DEMONSTRAÇÃO DE FLUXO DE CAIXA: É um relatório que apresenta a movimentação de entrada e saída de dinheiro que a empresa teve durante um período determinado. A função deste relatório é fazer com que os gestores compreendam a situação financeira da empresa. 

– DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO: É um relatório que apresenta as alterações que a empresa teve em seu patrimônio líquido durante um período determinado. Ele mostra como os investimentos, lucros e prejuízos afetaram o patrimônio líquido. 

– NOTAS EXPLICATIVAS: São as notas que acompanham os relatórios contábeis e fornecem informações adicionais sobre as demonstrações financeiras da empresa. Elas ajudam os gestores a compreender melhor os números apresentados nos relatórios contábeis.

Cada relatório irá focar em indicadores específicos, e o conjunto destas informações irão contribuir para uma melhor avaliação da situação contábil/financeira dos negócios bem como oferecer embasamento para tomada de decisões mais estratégicas. 

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS E FINANCEIROS

A apresentação dos relatórios contábeis é importante para as empresas por várias razões, entre elas podemos destacar:

• TOMADA DE DECISÕES: Os relatórios contábeis fornecem informações precisas sobre a situação financeira da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões estratégicas embasadas, sendo possível identificar tendências, áreas problemáticas, realizar projeções e planejar o futuro. 

• CONTROLE FINANCEIRO: Os relatórios contábeis ajudam as empresas a manter um controle financeiro mais eficiente. Eles fornecem informações sobre as receitas, despesas e fluxo de caixa, permitindo que os gestores monitorem o desempenho financeiro em tempo real. 

• TRANSPARÊNCIA: A apresentação de relatórios contábeis transparentes ajuda a criar confiança com os investidores, clientes, fornecedores e outras partes interessadas no negócio. Isso é especialmente importante quando a empresa está buscando investimentos ou estabelecer novas parcerias.

• CONFORMIDADE LEGAL: A elaboração de relatórios contábeis é uma obrigação legal para as empresas. Sendo assim, a apresentação dos relatórios garante que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos vigentes, evitando multas e penalidades. 

• ANÁLISE DE DESEMPENHO: Os relatórios contábeis também permitem que os gestores avaliem o desempenho da empresa em relação a outros períodos e em relação aos seus concorrentes. Isso pode ajudar a identificar pontos fortes e fracos da empresa e a desenvolver novas estratégias para melhorar sua performance. 

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Os relatórios contábeis são uma ótima ferramenta para obter informações e dados relevantes sobre a empresa, embasando decisões e contribuindo com a melhoria da performance no mercado. 

Em suma, podemos afirmar que a apresentação de relatórios contábeis é essencial tanto para a gestão financeira, quanto para a administração da empresa como um todo. Afinal, eles fornecem informações precisas e confiáveis sobre o desempenho financeiro, ajudam a manter a conformidade legal, proporcionam maior transparência e melhoram a confiança com as partes interessadas. 

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