Os avanços digitais e as inovações em tecnologias como o desenvolvimento de softwares e aplicativos, tem alterado positivamente a rotina contábil das empresas. Afinal, elas proporcionam recursos que simplificam a burocracia e tornam as dinâmicas contábeis mais ágeis e acessíveis a empresa de vários portes.
Tanto nas atribuições mais burocráticas quanto nas rotinas mais simples, é mais fácil, organizado e acessível capturar e gerir os dados. Afinal, há maior segurança e integridade nos registros dos dados e informações.
Além disso, essas novas tecnologias tornam o trabalho da contabilidade muito mais estratégico e eficiente. Afinal, a automação de tarefas rotineiras e a implementação de sistemas contábeis modernos trazem consigo melhorias significativas na eficiência do manuseio de dados, relatórios e cálculos. Logo, essas soluções auxiliam a minimizar erros e reduzir a ocorrência de sanções, multas e fraudes.
COMO A TECNOLOGIA AJUDA A CONTABILIDADE
Como falamos acima, a tecnologia tem contribuído bastante com o setor contábil, tornando a comunicação de dados da empresa mais seguros e possíveis de serem auditados em várias frentes.
Além disso, a tecnologia tem permitido uma análise de dados mais avançada na área contábil. Com o uso de ferramentas de Business Intelligence e Analytcs, as empresas podem extrair insights valiosos dos seus dados financeiros.
Com isso, as empresas podem tomar decisões embasadas de forma estratégica, identificando oportunidades de redução de custos, maximização de lucros e otimização de processos financeiros.
A melhora na eficiência é notória e refletida em vários pontos que competem a gestão contábil como:
::: PRODUTIVIDADE -> As tecnologias existentes e as inovações e avanços digitais contribuem diretamente com a gestão contábil ao tornar o trabalho mais ágil e eficaz. Dessa forma, é possível focar em tarefas estratégicas e que agreguem mais valor aos serviços e ao que a empresa precisa.
::: ORGANIZAÇÃO -> Os softwares e sistemas de gestão tornaram o trabalho mais fluído, organizado e centralizado. Com essas ferramentas é possível integrar diversas áreas da empresa, consolidar informações em um único local e agilizar o acesso aos dados necessários resultando em uma visão global e mais atualizada das operações. Além disso, a centralização e organização das informações proporciona maior transparência, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações.
::: SEGURANÇA -> O emprego de tecnologias e sistemas de gestão impactam diretamente na segurança dos dados e informações. Afinal, são feitos em ambientes totalmente informatizados. Além disso, as certificações a assinaturas digitais ajudam na segurança, integridade e validade jurídica dos documentos eletrônicos.
CONTRIBUIÇÕES DOS AVANÇOS DIGITAIS NA CONTABILIDADE DAS EMPRESAS
Os avanços digitais na contabilidade das empresas contribuem de modo amplo em vários segmentos. Afinal, fornecem recursos que auxiliam diretamente nas rotinas de trabalho, tendo um papel determinante na execução de tarefas contábeis com mais agilidade e eficiência. Além disso, tais tecnologias também são mais acessíveis a empresas de vários portes.
Podemos destacar entre as principais contribuições da tecnologia na contabilidade das empresas:
– AUTOMAÇÃO DE TAREFAS. Simplifica tarefas consideradas burocráticas e repetitivas, tornando a gestão mais ágil e eficaz. Assim, a produtividade impacta positivamente, permitindo que os gestores contábeis assumam funções mais estratégicas e que agreguem maior valor aos negócios.
– CONTROLE DE AGENDAS FISCAIS: Com o software de gestão é possível acompanhar e controlar a agenda fiscal da empresa com precisão e ter acesso a todas as datas e dados necessários. Além disso, é possível automatizar muitas entregas para a Receita Federal.
– FORTALECIMENTO ENTRE AS EMPRESAS E OS CONTADORES: Ao automatizar tarefas operacionais, os sistemas de gestão possibilitam que os contadores estejam mais próximos dos gestores das empresas desempenhando um papel mais estratégico e um atendimento focado nas necessidades específicas de cada negócio.
– MAIOR ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES. É inegável que fazer o manuseio dos dados em ambiente informatizado é muito mais prático que usar pilhas e pilhas de papel. Além disso, o armazenamento destes dados também se torna mais facilitado, contribuindo com a organização e centralização das informações, que estarão disponíveis em apenas um local para conferência ou criação de relatórios e informativos.
– ACESSIBILIDADE DOS DADOS REGISTRADOS. É possível acessar dados e realizar as atividades de qualquer lugar, e a qualquer momento armazenando as informações na nuvem. Dessa forma, as equipes, principalmente aquelas que ficam geograficamente distantes, têm a colaboração facilitada.
–SEGURANÇA: Os avanços digitais têm fortalecido a segurança e a proteção dos dados contábeis. Com a implementação de medidas de criptografia, autenticação e backups automáticos, as empresas podem garantir a confidencialidade e a integridade das informações financeiras.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Os avanços digitais na área contábil têm transformado de forma significativa a gestão das empresas. A automação de tarefas rotineiras e burocráticas e a implementação de sistemas contábeis modernos agilizam os processos e minimizam os erros.
Além disso, a digitalização de documentos e a utilização de softwares especializados facilitam o registro e o acesso rápido as informações contábeis, propiciando maior eficiência e precisão da geração dos relatórios financeiros.
Em suma, estas são apenas algumas contribuições práticas dos avanços digitais na área contábil. A tecnologia evolui constantemente e é essencial que tanto as empresas quanto os profissionais estejam atualizados e acompanhem essas mudanças para manter a empresa competitiva e maximizar o seu desempenho.
—
A Contabilidade Executiva tem se mostrado um conceito extremamente útil para auxiliar empresas e negócios em seus posicionamentos estratégicos. Se você quer saber mais sobre esse tema, confira nosso canal no Youtube e entre em contato com nossa equipe para conhecer nossos serviços.
